ORGANISATION TRAIL DU 1 MARS 2015
Suite à la réunion du 20 février dernier, ci-dessous les rôles et postes définis pour certains et quelques points d’organisation :
Pour le 1O km : Bois de Kerio, assuré par Isabelle, Guylaine
Pour le 16 km : Chapelle du Nelhouet – Robert PADELEC
A l’arrivée, Marie-Pierre, Sylvie CORMIER,Brigitte, Camille, Claire….+ soutien si besoin selon les personnes disponibles
- SIGNALEURS – POSITIONNEMENTS : Gilet jaune obligatoire pour tous + Portable personnel. Un numéro de téléphone d’urgence sera fourni. Pour les carrefours plus risqués ou traversées de routes, prévoir un triangle de signalisation routière en amont de chaque coté.
- 1- Salle des fêtes de Kergoff : Régis et Jean Yves
- 2- Ruisseau : Fabienne
- 3- Rue de pont Scorff : Pierre PLENUS et Claude ROBERT
- Bois de Kerio : Edouard
- 4- LAYMAT : Clément et Quentin NAHELOU
- 5-6 Route de Laymat : Philippe MONFORT et Pierre CORMIER
- 7- Kermoisan : Gervais et Stéphane Quiguer
- 8- Nelhouet – Kerblaye : Pierre Marie LE CHEVILLER + Didier
- 9- Kerdréan : Pascal et Stephane GROLEAU
- 10- Cosquer Kéradélys : Cyrille, Patrick, Gérard
- 11-12 Kerroch Bras : Sortie du champ -> Rozen / Reprise du chemin -> Eric LE GAL
- RECUPERATION DE LA RUBALISE : Sur le 16 km -> GILLES + SYLVAIN / Sur le 10 km -> SANDRINE + FABIENNE + ERIC
- INFORMATIQUE : Eric LE LANNIER. Maryse et Flo LAMBING. Véro CORMIER
- Chrono de secours : celui-ci sera mis en service (au cas ou) . Jean François se charge de le récupérer.
- REMISE DES DOSSARDS : Il faut prévoir une douzaine de personnes : Maryse, Véro(s) CORMIER et ROBIC, Florence(s) NAHELOU – TALVAS et LAMBING, Sarah, Marcelle, Christelle, Françoise, Diane, Valérie, Eric, Mich…… Ces personnes se rendront disponible pour l’arrivée : numérotation et enregistrement des dossards et des temps, soutien au ravitaillement.
- Certificat médical conforme obligatoire
- Remise d’un lot par coureur lors de la remise du dossard
Les coureurs pourront laisser leur sac, sous leur responsabilité, dans les vestiaires, et non pas dans la salle ; l’accès sera réservé pendant et après la course.
- POSTE DE SECOURS :Guillaume/ Michel NAHELOU / Marion / Sylvie CORMIER. Le Docteur PAUGAM devrait être présent. En cas d’urgence, les appels seront centralisés sur Guillaume , en 1er, qui coordonnera les secours nécessaires. Un défibrillateur sera à disposition.
- Les dossards seront à l’arrivée pour le tirage au sort des cadeaux qui se fera après la remise des prix.
- Le nettoyage, le balisage des parcours et la préparation finale sont prévus le samedi 28 février. Pour le balisage, il ne sera utilisé que de la rubalise et de la chaux, pas de peinture N’hésitez pas sur la chaux : c’est très pratique, très visible et écolo, notamment au carrefour stratégique pour éviter de perdre des coureurs. Rendez-vous à toutes personnes disponibles ce jour là au dojo vers 9h. Prévoir, pour ceux qui en ont, le matériel nécessaire, notamment tronçonneuses. Chaque équipe constituée aura un tronçon du parcours à préparer.
Comme les années passées , un petit déjeuner sera prévu le dimanche matin au DOJO, de bonne heure ( 7 h ), et un buffet commun après le trail (nous communiquer le matin les personnes présentes le midi)
Les membres de la section qui n’ont pas été cités ou affectés à des postes sur cette liste sont ,bien entendu, cordialement invités et attendus pour pouvoir renforcer certains postes.
Comptant sur vous tous pour faire de ce nouveau trail un succès.
Sportivement.
Michel
NB : J’ai contacté la Préfecture cet après midi, on attend toujours la réponse du SDIS, mais d’après elle , nous sommes dans les délais et s’il y avait eu quelque chose le SDIS l’aurait signalé. Nous devrions avoir l’arrêté préfectoral jeudi !!… Croisons les doigts !!