ORGANISATION TRAIL DU 2 MARS 2014
Suite à la réunion du 21 février dernier, ci-dessous les rôles et postes définis pour certains et quelques points d’organisation :
- RAVITAILLEMENTS : 2 ravitaillements sont prévus sur le parcours + celui de l’arrivée. Les achats seront faits au NETTO. ( Vu avec Marie Pierrre )
Pour le 1O km : Bois de Kerio, assuré par Isabelle, Guylaine
Pour le 16 km : Chapelle du Nelhouet – Robert PADELEC
A l’arrivée, Marie-Pierre, Sylvie CORMIER,Brigitte, Camille, Claire….+ soutien si besoin selon les personnes disponibles
- SIGNALEURS – POSITIONNEMENTS : Gilet jaune obligatoire pour tous + Portable personnel. Un numéro de téléphone d’urgence sera fourni. Pour les carrefours plus risqués ou traversées de routes, prévoir un triangle de signalisation routière en amont de chaque coté.
- Salle des fêtes de Kergoff : Régis et Jean Yves
- Ruisseau : Stéphane Q
- Rue de pont Scorff : Pierre
- Bois de Kerio : Edouard
- LAYMAT : Clément et Quentin NAHELOU
- Route de Laymat : Philippe MONFORT et Pierre CORMIER
- Kermoisan : Gervais et Marcelle
- Nelhouet – Kerblaye : Jean François LE CHEVILLER et fils + Didier
- Kerdréan : Alain
- Cosquer Kéradélys : Cyrille, Pascal, Patrick, Gérard
- Kerroch Bras : Sortie du champ -> Jacques / Reprise du chemin -> Eric LE GAL
- RECUPERATION DE LA RUBALISE : Sur le 16 km -> GILLES + ADRIEN / Sur le 10 km -> SANDRINE + SARAH
- PARKING : Libre.
- INFORMATIQUE : Eric LE LANNIER. Michel. Véro CORMIER
- Chrono de secours : celui-ci sera mis en service (au cas ou) . Jean François se charge de le récupérer.
- REMISE DES DOSSARDS : Il faut prévoir une douzaine de personnes : Maryse, Véro(s) CORMIER et ROBIC, Florence(s) NAHELOU – TALVAS et LAMBING, Sarah, Marcelle, Christelle, Françoise, Diane,Eric, Mich…… Ces personnes se rendront disponible pour l’arrivée : numérotation et enregistrement des dossards et des temps, soutien au ravitaillement.
- Certificat médical conforme obligatoire
- Remise d’un lot par coureur avec le dossard
Les coureurs pourront laisser leur sac, sous leur responsabilité, dans les vestiaires, et non pas dans la salle ; l’accès sera réservé pendant et après la course.
- POSTE DE SECOURS :Eric LAMBING / Guillaume /Sylvie CORMIER / Michel NAHELOU. Le Docteur PAUGAM devrait être présent. En cas d’urgence, les appels seront centralisés sur Eric qui coordonnera les secours nécessaires. Un défibrillateur sera à disposition.
- Les dossards seront récupérer au chalet pour le tirage au sort des cadeaux qui se fera après la remise des prix.
- Le nettoyage, le balisage des parcours et la préparation finale sont prévus le samedi 1 mars. Pour le balisage, il ne sera utilisé que de la rubalise et de la chaux, pas de peinture. Rendez-vous à toutes personnes disponibles ce jour là au dojo vers 9h. Prévoir, pour ceux qui en ont, le matériel nécessaire, notamment tronçonneuses. Chaque équipe constituée aura un tronçon du parcours à préparer.
Comme les années passées , un petit déjeuner sera prévu le dimanche matin au DOJO, de bonne heure ( 7 h ), et un buffet commun après le trail (nous communiquer le matin les personnes présentes le midi)
Les membres de la section qui n’ont pas été cités ou affectés à des postes sur cette liste sont ,bien entendu, cordialement invités et attendus pour pouvoir renforcer certains postes.
Comptant sur vous tous pour faire de ce 6 ème trail un succès.
Sportivement.